四川省福建商会秘书处岗位职责
2013年5月修订
一、秘书长工作职责
1、在会长办公会的领导下，协助会长开展工作。全面负责本会日常工作，并对本会负责。
2、对本会有关会议的决议、决定，负责组织实施，并将实施情况定期向会长汇报，接受监督。
3、负责组织策划本会的各项活动，不断提升本会的社会形象，扩大社会影响。
4、负责研究制定和提出有关规章制度的建议方案，确保本会工作落实和功能全面发挥。
5、负责本会内外上下的联系协调，保持与各级政府特别是主管部门间的紧密联系，保持工作渠道畅通，使本会切实做到服务会员、服务闽商、服务社会。
6、负责协调做好对福建企业和当地社会经济动态的调查研究，并有针对性地提出对策和运作方案，促进两地的经济合作发展。
7、负责制定本会工作计划，确定年度工作目标，并使每年计划有新内容、新目标、不断开创本会工作新局面。
8、负责提出本会全年资金收支预算建议方案。
9、负责秘书处工作人员的安排管理，指导本会所属各个分会、代表处及办事处的工作。
10、承办本会的其他各项工作。
二、专职副秘书长/办公室主任工作职责
1、协助秘书长开展工作。
2、秘书长不在位时，按秘书长职责履行工作。
3、按照分工，重点抓好分管的工作。
4、在秘书长领导下全面负责办公室日常管理工作（包括人事、行政、后勤、外联、接待各项事务），接受监督并对本会负责。
5、负责本会召开的各种会议或举办的各项重大会议服务工作。
6、负责安排好本会各种会议实况记录，负责对每次会议内容的整理打印、归档保存。
7、负责协调秘书处内外工作，指导协助各部门开展工作和完成当前及年度工作任务。
8、负责督促和落实各部门、各专项工作完成后资料的收集、管理、装订、归档工作，保证每年及各项工作资料的完整性。
9、负责办理秘书处专职人员的人事管理工作。
10、负责会计工作。负责提出本会全年财务收支建议方案，接受财务监督。
11、负责商会与相关单位部门的工作对接，协调做好商会年检、车辆管理等商会制度规定的具体工作。
12、完成本会及秘书长交办的其他各项工作。
三、党支部书记兼出纳工作职责
1、在商会主管单位党委的直接领导下开展支部的各项工作。
2、宣传和执行党的路线、方针、政策、宣传和执行党中央上级组织的决议，充分发挥商会党员的先锋模范作用，团结组织党内外的干部群众。努力完成本单位所担负的任务。
3、组织党员认真学习马克思列宁主义，毛泽东思想，邓小平理论“三个代表”重要思想。学习科学发展观，学习党的路线、方针、政策和决议，学习党的基本知识，学习科学，文化，法律和业务知识。
4、对党员进行教育、管理、监督和服务，提高党员素质，增强党性。严格党的组织生活，开展批评和自我批评，维护和执行党的纪律，监督党员切实履行义务，保障党员的权利不受侵犯。
5、密切联系会员，经常了解会员对党员，党工作的批评和意见，维护会员的正当权益和利益，做好会员的思想政治工作。
6、充分发挥商会党员和会员的积极性、创造性。发现培养和推荐他们中间的优秀人才，鼓励和支持他们在改革开放和社会主义现代化建设中贡献自己的聪明才智。
7、对要求入党的积极分子进行教育和培养，做好经常性的发展党员工作。重视在生产，工作第一线和青年中发展党员。
8、监督党员干部和其他任何工作人员严格遵守国家法政纪。严格遵守国家的财政经济法规和人事制度，不得侵占国家，集体和群众利益。
9、教育党员和会员自觉抵制不良倾向，坚决同各种违法犯罪行为作斗争。
10、做好商会日常的账务/现金的收支、登记工作和财务相关的管理工作，定期汇报，接受监督.
11、完成本会及秘书长交办的其他各项工作。
四、会员部主管职责
1、在秘书长领导下全面负责会员部的各项工作，定期汇报工作，接受监督。
2、负责发展新会员，定期不定期与会员联系、走访。
3、负责会费收缴工作，按照规定收取会员单位的会费。
4、负责与各兄弟商会及分会的联系。
5、负责收集整理福建在川企业基本资料。
6、负责了解各会员单位生产经营状况、需求，及时反映会员单位的意见和建议，并提供相应的法律帮助和维护，协助会员单位解决困难。
7、负责促进各会员单位间的联络，积极做好会员间合作发展的牵线搭桥工作。
8、负责提出建议，组织策划会员单位之间交流活动。协助策划有利于提高本会影响力、凝聚力的各项活动。
9、负责为会员单位提高真实有效、快捷的法律咨询服务，保护会员单位的合法权益不受侵害。
10、负责宣传相关的事实政策与法律法规并及时准确的通报给各会员单位。
11、负责为会员单位提供法律维权和法律培训等相关服务，提高并普及法律常识。
12、负责《四川闽商》会刊的撰稿、组稿、校对、审读、发行等各项工作。
13、完成本会秘书长交办的其他工作。
五、信息部主管工作职责
1、在秘书长领导下，全面负责投资信息的收集、发布和项目对接工作，定期汇报工作，接受监督。
2、负责建立和维护投资信息资料库，收集整理四川各地招商信息和福建企业投资动态，为会员单位及川闽两地提供双向选择的信息服务。
3、负责收集掌握和实地考察各地招商引资政策和投资环境信息，为会员企业及广大闽商提供投资信息服务。
4、负责福建企业在川投资的项目对接和在对接过程中相关问题的协调处理及跟踪服务。
5、负责做好本会开展各项活动的宣传报道，扩大本会影响。
6、认真做好川闽经济情报的采集和报道，促进川闽经济的合作和发展。
7、负责做好对会员的宣传报道工作。做好福建在川企业经营发展情况的采集编撰工作，及时宣传报道会员企业业绩，提高企业的知名度。
8、负责本会网站的维护管理工作，及时更新网站内容。
9、负责本会局域网及所有计算机设备的管理、维护，确保正常使用。
10、完成本会及秘书长交办的其他工作。
六、外联部主管工作职责
1、在秘书长领导下全面负责对外联络工作，定期汇报，接收监督。
2、负责与各地及政府、主管单位、对口单位、兄弟单位等相关部门和机构的工作联系，保持工作通道畅通，联系密切。
3、负责相关来访领导和嘉宾的接待，协调和相关的服务工作。
4、完成本会及秘书长交办的其他工作。
七、金融服务部主管工作职责
详见四川省福建商会金融服务中心管理制度（征求意见稿）
八、行政秘书工作职责
1、在秘书长、办公室主任的领导下负责办公室相关行政工作，定期汇报接收监督。
2、负责闽籍大学生志愿者联盟的日常联络、协调和活动开展。
3、负责励志助学金的评选、颁发和落实追踪工作。
4、负责与监事会工作衔接、文件的发放和工作的落实。
5、完成本会及秘书长交办的其他工作。
